このたび、同窓会では、当会事業の一環として例年行ってきた「会員情報に関する医局での調査（医局調査）」を今年度も実施することにいたしました。
医局調査実施の趣旨
同窓会活動の要となる会員の連絡先情報保有は、これまで、従来の郵送での情報確認を主とした方法だけでは、追跡収集しきれない状況であったため、医局調査による情報確認によってそれを補ってきました。なお、各講座と年1回情報の共有をはかることが、より正確な会員情報を相互に保有することにつながっています。
2015年6月より、ホームページにログインすることで、自分で登録情報を修正することが可能になりました。しかしながら、実際のところは、まだ利用度が低いのが現状です。そこで、例年実施しておりました「医局調査」を、当面の間継続していくことが必要と判断いたしました。
会員の皆様におかれましては、この趣旨をご理解いただいたうえ、ご協力の程何卒よろしくお願いします。
調査しました内容につきましては、個人情報としまして厳重に管理し、今後の同窓会活動に役立てたいと考えております。
(ホームページ上での本人による登録情報編集と並行して「医局調査」を実施することについての注意点)
この調査では、原則的に、各講座を通じて会員本人に確認していただくようにお願いをしてありますが、場合によりご本人様に同意を得ず情報をいただくことがあります。その場合、新たにいただいた情報の公開・非公開の意思の確認ができないので、一旦事務局で、閲覧非公開として登録させていただきます。会員は、調査終了後一定期間を経たのちログインすることで、または年一回総会案内送付に同封する登録状況連絡票にて、内容を確認することができます。
調査方法について 調査内容＆記入例はこちら（PDF）